根据省住房和城乡建设厅2020年工作计划安排,为推进新形势下城建档案工作,交流房屋建筑和市政基础设施竣工联合验收,城建档案参与验收环节相关工作,推进纸质档案数字化工作,提高城建档案管理人员和专业技术人员的业务素质,保证城建档案进馆质量,2020年11月30日-12月2日,省住房和城乡建设厅在全省选取了建设工程联合验收、纸质档案数字化处理、档案管理正规化、业务水平及硬件配备走在全省前列的白城市住房和城乡建设局,作为城建档案机构管理人员业务培训承办单位,组织对全省各市(州)城建档案负责人、业务人员共计70余人进行培训。
会上,省城建档案指导中心副处长阎占海对2020年以来全省城建档案工作作了总结和动员讲话,并表扬了白城市住房和城乡建设局积极解决白城市城建档案馆业务用房不足及胀库问题,对我市城建档案事业未来发展寄予厚望。
此次培训,对城建档案验收工作业务交流指导、相关工作做法进行了介绍;省城建档案中心邀请了专家对城建档案信息化管理技术及电子档案接收工作业务进行了讲解,对《吉林省纸质城建档案数字化标准》DB22/T5033-2019进行了宣贯,对新时期城建档案相关法规政策进行了解读,组织与会馆长座谈,就各地取消城建档案预验收后城建档案业务管理、电子文件接收、归档工作进行了交流。
通过培训,与会人员掌握了在联合验收试运行工作期间城建档案验收承诺告知制、验收流程及保障工程档案归档有效机制,进一步明确了联合验收工作中可容缺内容、上传文件等细节上相对模糊认识的问题,了解了我省在新形势下,新时期城建档案工作的方向和工作重点及法律、法规政策,为扎实开展2021年业务指导和管理工作奠定了坚实基础和有力抓手。