根据市档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(吉档字【2024】7号）的要求，结合检查内容及相关要求。春节前，我单位针对本级档案室、直属企事业单位档案室开展了一次全面的档案安全排查活动，现将排查情况汇报如下：

　　一、加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

　　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的职责。我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“时时放心不下”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

　　二、档案安全工作制度机制

　　本单位档案工作在主要领导的统筹下，由档案工作分管负责同志牵头管理，承担档案工作的办公室主任组织协调，档案部门具体负责，各业务部门兼职档案人员协同配合，全体工作人员共同参与。部门档案工作由办公室牵头，综合档案室设在办公室（三），由办公室文书负责协调处理跨部门的档案问题和日常事务性工作。

　　为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、防盗门窗、降温设备、防光设施等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

　　三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

　　继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

　　通过档案安全排查，我单位对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。

　　针对以上问题，我们制定了整改计划：

　　（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

　　（2）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

　　通过此次排查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。

　　（3）订购特定的纸质杀虫剂，做到档案完整保存。

　　今后，我单位将继续按照此次排查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真地坚持下去，时刻确保档案的安全和完整，扎实做好档案安全管理，坚决防止重特大事故发生。

　　白城市住房和城乡建设局

　　2024年2月9日