为进一步加强印章使用管理的规范化、制度化，保证印章使用的权威性、严肃性，提高工作效率，结合工作实际，制定本制度。

一、印章的使用范围

第一条 本制度所指印章主要包括公章、党组章、财务章、法人章以及各类业务专用章等，由相关科（室）专人负责人保管。

第二条 印章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类方案、通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要、函件、报表等；各类合同、项目协议、授权书、承诺书；代表局对外工作联系的介绍信、需证明的各类材料及其它需要的签章等。

二、印章的使用要求

第三条 印章使用遵循“先审批，后用印”的原则。凡使用印章，须层层把关签字，经办人应主动出示领导签字审批单，并登记后方可使用有关印章。

第四条 凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、落户口、证明组织关系材料等由相关科（室）、单位负责人、分管领导、主要领导签字同意后方可用章。

第五条 对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

第六条 单位印章一律不得在空白页面上使用，包括各类空白的纸张、表格、证明等。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

第七条 印章原则上应在办公室使用，禁止带出本单位。如因特殊需要，必须经科（室）负责人、分管领导、主要领导签字同意，方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担相应责任。

第八条 印章管理人员须严格用印把关，按照管理程序办事，对不符合规定的，不予用章。特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管领导汇报同意后方可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。凡未经批准违反本制度擅用印章的，将给予当事人严肃处理。

第九条 有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。 经批准停止使用的公章由相关科室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

第十条 本局所有印章必须指定专人负责管理，如出现保管人员出差、请休假、调离岗位等事由，须事前报告相关领导指定其他人暂时代管印章。

第十一条 公章保管人要切实加强责任心，认真保管好公章，如印章丢失，要迅速报告局领导，按规定办理遗失声明，并报有关部门备案。

第十二条 原有印章损坏或因工作需要需新增印章的，相关科（室）提出申请，报分管领导签字、主要领导同意后，交由办公室（政策法规科）统一更换或制作。

第十三条 对公章保管使用不当、擅自使用或乱发公章造成不良后果的，视情节追究相关人员责任。

    第十四条 本制度自2020年4月26日发布之日起执行。