为加强白城市住房和城乡建设局（以下简称“市住建局”）办公用房管理工作，推进办公用房管理规范化、制度化，优化配置资源，营造良好的工作环境，根据根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定，结合我局实际，制定本制度。

　　第一条 市住建局办公用房管理主要指办公用房使用管理、调整分配、修缮维护等工作。

　　第二条 市住建局党组对全局的办公用房实行统一管理，负责局领导、各科（室）和直属企事业单位办公用房的使用和调配。行政办公室负责处理办公用房管理的日常工作。

第三条 市住建局党组根据各科（室）和基层单位工作职能、在岗人数、办公用房配备标准以及现有办公用房情况核定各科（室）和基层单位办公用房数量。

第四条 市住建局办公用房包括下列用房：

（一）办公室用房，包括一般工作人员办公室和领导人员办公室；

（二）公共服务用房，包括会议室、档案室、打印室、收发室、储藏室等；

（三）设备用房，包括电梯机房、通信机房等；

（四）附属用房，包括汽车库、卫生间、公共通道等。

　　第五条 办公用房使用面积标准：正处级（实职）24平方米，副处级18平方米，科级及科级以下9平方米。

　　第六条 因人员调整减少工作人员的，应当按办公用房使用面积标准对办公室进行整合腾退，在规定时间内将腾退房间钥匙交办公室（政策法规科）；因工作或人员调整需增加办公室、资料室、设备室等办公用房的，应当向办公室（政策法规科）提出申请，经党组会审核同意方可调配使用。

第七条 办公用房使用不得有下列行为：

（一）擅自拆除或变更办公用房结构；

（二）擅自开设门、窗；

（三）损坏房屋的设施、设备；

（四）擅自改建和装修；

（五）擅自外借、出租。

　　第八条 办公用房的门窗、供水管网、供电线网的管理和维修由办公室（政策法规科）统一协调实施。如需增加用电用水设施的，应向办公室（政策法规科）提出申请并由行政办公室组织实施。严禁私接私改水电管线。

　　第九条 办公用房单项维修（装修）超过5万元的，需经党组会研究决定后，由办公室（政策法规科）组织实施。办公用房的维修经费由市住建局年初编报计划，列入年度投资项目计划。基层单位办公用房大中维修（装修）需报经局党组会批准后，由本单位自行组织实施，相关费用由本单位自行解决。

　　第十条 办公用房的维修（包括旧办公用房装修），主要是恢复和完善其使用功能，应当坚持经济适用、量力而行的原则，严格控制装修标准，不得变相进行改建、扩建或者超标准装修。

　　第十一条 全局干部职工要认真执行《公共机构节能条例》的有关规定，增强节约意识。

第十二条 办公室（政策法规科）统一负责大楼内外公共部位环境卫生管理，加强对保洁人员的监督检查，确保楼内卫生整洁、美化净化。

第十三条 各科（室）和基层单位要切实做好本科（室）、单位办公室的日常管理工作，真正做到墙面、地面干净整洁，室内清洁明亮，办公用品摆放有序。

第十四条 各科（室）和基层单位要做好本科（室）、单位办公室、资料室、机房等重点部位的检查和维护，严禁电器长期通电、超负荷运转，发现线路老化或负荷过大时，要及时报行政办公室进行维修，消除各类安全隐患。

第十五条 有下列情形之一的，依纪依法追究相关人员责任。

（一）未经批准建设或者大中维修（装修）办公用房的；

（二）不按规定腾退移交办公用房的；

（三）未经批准租用、借用办公用房的；

（四）擅自改变办公用房使用功能或者处置办公用房的；

（五）擅自安排基层单位使用局机关办公用房的；

（六）为工作人员超标准配备办公用房，或者未经批准配备两处以上办公用房的；

（七）有其他违反办公用房管理制度情形的。

第十六条 本制度自2020年4月26日发布之日起执行。